duração | 16 horas |
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início | a definir |
Objetivos
» Aprender a rentabilizar o trabalho, através de técnicas e bons hábitos de gestão do tempo
» Desenvolver o auto-conhecimento do estilo de organização pessoal;
» Identificar os principais factores de perda de tempo e as disfuncionalidades ao nível das tarefas;
» Conceber e desenhar esquemas alternativos e ajustados ao desempenho das funções;
» Desenvolver melhorias na produtividade interpessoal: eficácia comunicacional, condução de reuniões e criação de sistemas ágeis de delegação e follow-up;
» Conhecer os aspectos mentais envolvidos no processo de decisão e o modo como podem condicionar a nossa capacidade de realização.
Conteúdo programático
1. ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO
Planificar com critério, seguindo os objetivos
Saber estabelecer prioridades e manter o foco
Conseguir um alto índice de focalização no circuito de ação do dia-a-dia
2. OS RECURSOS DE TRABALHO NA ERA DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO
O cérebro como recurso principal
Elementos de organização pessoal
Unidades de controlo de atividade
A melhor forma de gerir os recursos disponíveis
3. OS “LADRÕES DO TEMPO”
Interrupções, imprevistos, reuniões, …, Que soluções ?
Antevisão e antecipação como aliados
4. A UTILIZAÇÃO DE UM SISTEMA DE RESULTADOS
Técnicas de Produtividade relacionadas com o Tempo
Prioridades e proatividade
Orientação para os resultados
5. MULTICULTURALIDADE E O SIGNIFICADO DO TEMPO
Adequação às diferentes perceções do tempo
Usar o controlo como fundamento da gestão mental
O Conhecimento do outro e da sua cultura
6. ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DE TRABALHO
Gestão da Documentação
Gestão da Informação
Gestão do Espaço
O QUE VAI APRENDER
NESTE CURSO
Quais os princípios chave para um melhor desempenho profissional
Adquirir bons hábitos organizacionais
Manter o foco do início ao término de uma ação / tarefa
Diferenciar tarefas segundo a sua prioridade
Identificar as principais fontes de perda de tempo
Dominar as técnicas que introduzem mais eficácia na gestão de tempo
Estabelecer um plano de ação individual
Destinatários

Todos os que pretendam gerir de forma “inteligente” e eficaz o tempo.


Certificação

Será emitido um Certificado de Formação Profissional através da SIGO, tal como previsto na Portaria nº 474/2010, de 8 de Julho, que será atribuído aos formandos com um nível de presenças superior ou igual a 75%.

Este Certificado é válido para efeito do cumprimento das 35 horas de formação obrigatória, de acordo com o Código do Trabalho.

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Curso Prático de Gestão do Tempo e Produtividade na Empresa
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